Para tener un correo con tu dominio, como [email protected], puedes contratar Google Workspace o Microsoft 365 para empresas. Ambos permiten gestionar cuentas profesionales, pero cambian el precio, el espacio, las aplicaciones y la forma de pagar. Antes de elegir, cuenta cuántas personas necesitan un acceso propio y qué trabajo harán con esas herramientas.
Esta comparativa revisa Google Workspace Business Starter y Microsoft 365 Empresa Básico, con y sin Teams. Los datos proceden de documentación oficial consultada el 18 de octubre de 2026. Es un análisis documental: no hemos realizado pruebas propias de entrega de correo, velocidad o soporte.
Cuánto cuesta el correo profesional por usuario
Los importes siguientes están en euros por usuario y mes, sin impuestos. Son tarifas habituales, sin aplicar descuentos de bienvenida. El coste del dominio, la migración contratada a un profesional y otros servicios deben presupuestarse aparte cuando correspondan.
| Plan | Con compromiso anual | Modalidad mensual sin ese compromiso | Referencia anual por usuario |
|---|---|---|---|
| Google Workspace Business Starter | 6,80 € | 8,10 € en el plan flexible | 81,60 € |
| Microsoft 365 Empresa Básico con Teams | 6,07 € | 7,28 € | 72,84 € |
| Microsoft 365 Empresa Básico EEE sin Teams | 4,67 € | 5,60 € | 56,04 € |
La referencia anual multiplica la tarifa del compromiso anual por doce; no incluye impuestos ni extras. Google distingue el compromiso de la frecuencia de cobro. Microsoft presenta su tarifa anual como pagada anualmente y con renovación automática. Comprueba el total y la modalidad en el resumen de compra.
Fuentes de precios: Google Workspace, planes de pago de Google y Microsoft 365 Empresa Básico. Las ofertas para nuevas altas tienen requisitos y duración propios. Guarda el precio posterior a la promoción y revisa la tarifa de renovación, que puede cambiar.
El espacio del correo y el de los archivos son distintos
Business Starter incluye 30 GB de almacenamiento compartido por usuario dentro de la organización. Ese espacio sirve para los datos de Workspace y no debe interpretarse como 30 GB de correo más otros 30 GB para documentos. Si manejas muchos adjuntos o vÃdeos, calcula el consumo conjunto antes de elegir.
En Microsoft 365 Empresa Básico, el buzón dispone de 50 GB según los lÃmites de Exchange Online. El almacenamiento de OneDrive es una capacidad separada: la oferta incluye 1 TB por usuario para archivos. No puedes convertir ese terabyte en un buzón del mismo tamaño.
Para una actividad con documentos pequeños, la capacidad quizá tenga menos peso que la organización del trabajo. Si envÃas presupuestos con fotografÃas o conservas expedientes grandes, pide una estimación de crecimiento. Revisa también los lÃmites de envÃo y adjuntos especÃficos antes de trasladar un archivo histórico voluminoso.
Qué aplicaciones vas a utilizar
Workspace puede encajar si el equipo ya trabaja con Gmail, Calendar y documentos compartidos de Google. Starter también contempla videollamadas de Meet de hasta 100 participantes. Comprueba las funciones concretas que necesitas: las grabaciones y otras prestaciones de los planes superiores no deben darse por incluidas en el de entrada.
Empresa Básico incluye versiones web y móviles de aplicaciones como Word y Excel. La comparación oficial de planes empresariales de Microsoft distingue esas versiones de las aplicaciones de escritorio incluidas en Empresa Estándar. Si dependes de funciones avanzadas de un archivo Excel, verifica su compatibilidad antes de contratar Básico.
La elección entre Microsoft con Teams y sin Teams depende del uso. Para un profesional que ya tiene otra herramienta de reuniones, la versión sin Teams merece una revisión. Si el equipo necesita colaborar mediante Teams, incorpora esa necesidad al presupuesto desde el principio.
Cuántas cuentas necesitas de verdad
Varias direcciones no siempre equivalen a varias personas. Una autónoma puede querer direcciones distintas para consultas y facturación, aunque gestione todo ella. Google permite añadir hasta 30 alias por usuario sin coste adicional. Los mensajes llegan al buzón principal; el alias no aporta otra cuenta independiente ni acceso propio a Drive.
Si varias personas deben responder desde una misma dirección, hay que estudiar una solución compartida y sus permisos. Microsoft permite buzones compartidos de hasta 50 GB sin licencia independiente en los supuestos documentados. Las personas que acceden necesitan su licencia de Exchange Online. Algunas funciones avanzadas requieren licencias adicionales y el buzón compartido no está pensado para iniciar sesión directamente.
Prepara un listado con personas, direcciones y responsables. Señala qué cuentas necesitan privacidad, cuáles reciben consultas generales y quién debe conservar acceso cuando alguien deja el negocio. Esa lista permite pedir un presupuesto concreto.
El compromiso anual puede limitar los cambios
En Google, el plan flexible permite añadir o quitar cuentas y ajustar el coste. Con el plan anual solo se pueden reducir licencias al renovar; cancelar antes no elimina la obligación de pagar el compromiso pendiente. Revisa las condiciones oficiales antes de elegir el descuento anual.
Por ejemplo, cinco usuarios estables durante doce meses representarÃan 408 € en Starter, 364,20 € en Empresa Básico con Teams o 280,20 € sin Teams, antes de impuestos y extras. Son cálculos con las tarifas consultadas. La diferencia debe compararse con el coste de formar al equipo y trasladar sus datos.
Si tu plantilla cambia por temporadas, pide también el presupuesto mensual. Anota la fecha de renovación, las condiciones para reducir usuarios y quién recibe los avisos de facturación. El ahorro inicial puede perder utilidad si mantienes licencias sin uso.
Cómo preparar la migración del correo
Contratar el servicio no traslada automáticamente todos los mensajes, contactos y calendarios anteriores. Pide que el presupuesto detalle qué se copiará, qué quedará fuera, quién hará las comprobaciones y cómo se conservará el acceso al contenido antiguo.
Microsoft indica en su guÃa para añadir un dominio que deben prepararse los usuarios y buzones antes de cambiar el registro MX, que dirige el correo al nuevo proveedor. La web puede seguir alojada donde está. Si también comparas alojamiento, consulta nuestra guÃa de Hostinger y SiteGround.
Antes de cerrar el traslado, comprueba envÃos y recepción desde cuentas externas, acceso móvil y las direcciones compartidas. Si algo falla, nuestra guÃa sobre Outlook que no recibe correos ayuda a ordenar el diagnóstico. Define también la recuperación de datos con una estrategia de copias de seguridad para empresas.
Qué opción revisar primero
Empieza por Workspace si el trabajo diario ya gira alrededor de Gmail y las herramientas de Google. Revisa Empresa Básico si encajan Exchange, OneDrive y las aplicaciones web de Microsoft, valorando por separado Teams y el software de escritorio. Solicita el coste completo para tu número real de usuarios y una migración con responsabilidades claras antes de comprometerte un año.
