Una copia de seguridad empresarial no debería elegirse solo por el precio del almacenamiento. Hay que comprobar qué equipos protege, cuánto tarda en recuperar la información, cuántas versiones conserva y qué ocurre si un ataque cifra también los archivos sincronizados. Esta guía compara servicios con precios públicos y funciones distintas para que una pyme pueda calcular el coste real antes de contratar.
Qué necesitas proteger antes de comparar planes
El primer paso es separar tres necesidades. La copia de ordenadores protege documentos guardados en portátiles y equipos de sobremesa. La copia de servidores cubre bases de datos, aplicaciones y máquinas que mantienen el negocio en marcha. La copia de servicios en la nube protege correo, OneDrive, SharePoint, Teams o Google Workspace frente a borrados, errores y cuentas comprometidas.
Guardar archivos en OneDrive, Google Drive o Dropbox facilita la sincronización, pero no sustituye por sí solo una estrategia de recuperación. Si un archivo se borra, se sobrescribe o se cifra y el cambio se sincroniza, la copia puede quedar afectada. Si tu duda principal es el almacenamiento de oficina, consulta también nuestra comparativa de Google One y Microsoft 365.
Comparativa de precios para empresas
Los precios siguientes se consultaron el 16 de octubre de 2026 en las páginas oficiales. Están publicados en dólares estadounidenses. Los impuestos, el cambio a euros, las promociones y las condiciones de renovación pueden modificar el importe final en España.
| Servicio | Uso principal | Precio público consultado | Modelo de cobro |
|---|---|---|---|
| Backblaze Business Backup | Ordenadores Windows y Mac | 99 dólares al año por ordenador | Almacenamiento ilimitado por dispositivo |
| CrashPlan | Equipos, servidores y Microsoft 365 | Desde 88 dólares al año por usuario para equipos | Por usuario, servidor o cuenta protegida |
| Microsoft 365 Backup | Exchange, OneDrive y SharePoint | 0,15 dólares por GB al mes | Consumo según contenido protegido |
| IDrive Business | Varios equipos, servidores y NAS | 59,99 dólares al mes por 1,25 TB en la página consultada | Capacidad compartida con límites |
Backblaze Business Backup: sencillo para portátiles y ordenadores
Backblaze Business Backup publica un precio de 99 dólares al año por ordenador. Incluye almacenamiento ilimitado por dispositivo, copia automática para Windows y Mac y un año de historial de versiones. Puede encajar en una empresa pequeña que quiere proteger varios portátiles sin calcular cuántos gigabytes ocupa cada persona.
Su límite está en el tipo de protección. El plan se orienta a equipos individuales. Una empresa con servidores, aplicaciones empresariales o una necesidad específica de copia de Microsoft 365 debe comprobar otras soluciones. También conviene calcular el coste por número de dispositivos: diez ordenadores supondrían 990 dólares al año antes de impuestos.
CrashPlan: una factura distinta para cada carga
CrashPlan para pymes permite contratar por separado la protección de equipos, servidores y Microsoft 365. En la consulta realizada, la copia de equipos costaba 88 dólares al año por usuario, la de servidores 189 dólares al año por servidor y la de Microsoft 365 44 dólares al año por usuario. La empresa ofrece precios inferiores con compromisos de dos años, pero esa modalidad reduce la flexibilidad para cambiar de proveedor.
En equipos anuncia almacenamiento y versiones ilimitadas. Para servidores incluye 250 GB por servidor y cobra capacidad adicional. En Microsoft 365 incluye 50 GB por usuario y también aplica cargos cuando se necesita más espacio. Antes de contratar hay que estimar tanto el número de usuarios como el crecimiento anual de los datos.
Microsoft 365 Backup: pago por volumen protegido
Microsoft 365 Backup se factura según el consumo. Su precio de lista es de 0,15 dólares por GB al mes de contenido protegido. Cien gigabytes equivalen a unos 15 dólares al mes y un terabyte, calculado como 1.000 GB, a unos 150 dólares al mes. La cifra real depende del volumen que Microsoft considere protegido y puede crecer con los datos activos, eliminados y versionados.
Esta opción tiene sentido para una empresa que ya trabaja dentro del entorno de Microsoft y quiere recuperación de Exchange, OneDrive y SharePoint desde su administración habitual. No protege automáticamente los archivos locales de todos los ordenadores ni otros servicios externos. Para evitar sorpresas conviene activar presupuestos y alertas de coste en la suscripción vinculada.
IDrive Business: capacidad compartida entre muchos dispositivos
IDrive Business agrupa varios equipos, usuarios y servidores bajo una capacidad común. La página oficial consultada mostraba 1,25 TB por 59,99 dólares al mes, 2,5 TB por 95,99 dólares al mes y 5 TB por 179,99 dólares al mes. Los planes y descuentos pueden cambiar según la facturación mensual o anual.
Puede ser útil cuando una pyme necesita proteger ordenadores, servidores, bases de datos o dispositivos NAS desde una sola cuenta. El punto que exige más vigilancia es el límite contratado. IDrive publica cargos por exceso en algunos planes, por lo que hay que configurar avisos y revisar el consumo cada mes.
Cómo elegir sin pagar de más
Haz un inventario con el número de ordenadores, servidores, usuarios de Microsoft 365 y terabytes reales. Después define cuánto dato puedes permitirte perder y cuánto tiempo puede estar parada la empresa. Una tienda puede tolerar recuperar los documentos del día anterior, mientras que un despacho con expedientes activos quizá necesite copias más frecuentes.
- Recuperación: comprueba si puedes restaurar un archivo, una carpeta, un equipo completo y una cuenta de correo.
- Historial: revisa cuántos días conserva las versiones y si la retención puede ampliarse.
- Seguridad: busca cifrado, autenticación en dos pasos, registros de actividad y protección frente al borrado de copias.
- Ubicación y contrato: pide información sobre los centros de datos, el tratamiento de datos y las condiciones aplicables al RGPD.
- Soporte: confirma horarios, idioma y forma de contacto antes de depender del servicio.
Ejemplos de coste para una pyme
Una empresa con cinco portátiles y pocos datos locales podría pagar 495 dólares al año con Backblaze. Con CrashPlan para equipos, la referencia sería 440 dólares al año para cinco usuarios. Si esa misma empresa protege 500 GB de Microsoft 365 con el servicio nativo, la estimación sería de 75 dólares al mes, unos 900 dólares al año, siempre que el volumen facturable se mantenga estable.
Estos cálculos no convierten una opción en ganadora automática. Backblaze puede resultar claro para ordenadores con muchos archivos, CrashPlan permite combinar cargas, Microsoft cobra según el volumen de su ecosistema e IDrive reparte una bolsa de capacidad entre distintos dispositivos. El mejor coste es el que cubre una restauración real, no el plan más barato de la tabla.
La prueba que conviene hacer antes de contratar un año
Utiliza el periodo de prueba si está disponible y recupera una carpeta grande, un correo eliminado y, cuando el servicio lo permita, un equipo completo. Mide el tiempo y comprueba que los permisos, nombres y versiones vuelven correctamente. Repite la prueba cada pocos meses. Una copia que nunca se ha restaurado todavía no ha demostrado que pueda salvar el negocio.
Para datos importantes, aplica una estrategia con varias copias y al menos una separada del sistema principal. Documenta quién puede borrar respaldos y quién debe autorizar una recuperación. Así el servicio contratado forma parte de un plan y no queda como una suscripción que nadie revisa.
Qué opción encaja mejor
Backblaze destaca por su precio fijo por ordenador y almacenamiento ilimitado. CrashPlan ofrece más variedad para combinar equipos, servidores y Microsoft 365. Microsoft 365 Backup encaja cuando la prioridad es recuperar datos del entorno Microsoft y se controla bien el consumo. IDrive Business resulta interesante para centralizar dispositivos distintos dentro de una capacidad común.
Antes de pagar, solicita una cotización final en euros, confirma impuestos, renovación, permanencia y coste por exceso. Guarda esas condiciones junto con el plan de recuperación y fija una fecha para revisar espacio, usuarios y restauraciones.
