Una herramienta de firma electrónica para empresas se elige por el tipo de documentos que envías, cuántas personas los tramitan y qué requisitos debe cumplir la firma. Comparar únicamente la cuota de Docusign y Signaturit puede llevar a una conclusión equivocada: los planes no incluyen el mismo volumen ni las mismas funciones.
Hemos revisado sus páginas oficiales el 17 de octubre de 2026. Esta comparación se basa en documentación, sin pruebas propias del servicio. Los ejemplos ayudan a calcular necesidades, pero la configuración adecuada depende del proceso concreto de cada empresa.
Precios de referencia con contratación anual
La tabla recoge las modalidades anuales anunciadas, expresadas por usuario cuando corresponde. El equivalente mensual no significa que ese sea el importe que pagarás cada mes: una contratación anual puede cobrarse por adelantado. Confirma en la oferta final los impuestos y cualquier complemento, porque las páginas consultadas no presentan ese detalle fiscal con la misma claridad en todos los planes.
| Servicio y plan | Equivalente mensual anunciado | Importe anual anunciado | Volumen documentado |
|---|---|---|---|
| Docusign Personal | 9 € | 108 € | 5 sobres cada mes |
| Docusign Standard | 23 € por usuario | 276 € por usuario | Hasta 100 sobres al año por usuario |
| Docusign Business Pro | 38 € por usuario | 456 € por usuario | Hasta 100 sobres al año por usuario |
| Signaturit Business | 35 € por usuario | 420 € por usuario | Hasta 60 envíos al año de firma avanzada con biometría |
| Signaturit Business+ | 57 € por usuario | 684 € por usuario | Hasta 240 envíos al año de firma avanzada según el plan |
Los servicios también muestran modalidades mensuales con otras condiciones. La diferencia entre Personal y Business, por ejemplo, no se reduce al precio: hay que revisar el nivel de firma y las capacidades incluidas. Solicita una propuesta ajustada a tu caso antes de comparar dos importes como si fueran equivalentes.
Qué significa un sobre y por qué cambia el cálculo
En Docusign, un sobre agrupa uno o varios documentos dentro de un proceso de firma y puede incluir a varios firmantes. Se contabiliza cuando se envía, aunque el destinatario no llegue a completarlo. La documentación de Signaturit también describe el envío como unidad de consumo y permite agrupar documentos dirigidos a los mismos destinatarios.
Por eso diez archivos no siempre representan diez envíos. Una operación con un contrato y sus anexos puede tener un consumo distinto de diez contratos independientes. Haz el cálculo con procesos reales de trabajo: operaciones mensuales, personas que las tramitan, documentos relacionados y repeticiones previsibles.
También conviene preguntar qué sucede si corriges, anulas o reenvías una operación. Que un cliente no firme no implica necesariamente que recuperes el envío consumido. Para comparar cuotas, utiliza el número de operaciones que iniciarás y deja un margen para incidencias.
Dos ejemplos para elegir por volumen
Imagina un profesional que envía cuatro contratos independientes al mes. Si cada uno utiliza un único sobre y las funciones de Personal cubren su proceso, el límite de cinco sobres mensuales podría resultar suficiente. Bastaría una campaña puntual o un mayor número de correcciones para que ese cálculo necesitase revisarse.
Ahora imagina una empresa que envía quince operaciones mensuales: unas 180 al año. Ese volumen superaría los 100 sobres anuales por usuario publicados para Standard y Business Pro, y también los 60 envíos de Business de Signaturit. Business+ anuncia un volumen superior, pero la decisión debe incluir los tipos de firma, las funciones requeridas y el precio de una ampliación.
Estos ejemplos no convierten un plan en ganador. Muestran por qué una cuota reducida puede quedarse corta y una modalidad superior puede sobrar. Tampoco debes repartir licencias o envíos entre personas sin comprobar las condiciones de uso y los permisos disponibles.
El tipo de firma debe comprobarse por separado
La página de Docusign diferencia la firma simple incluida en sus planes de entrada de otras opciones que requieren un complemento o contacto comercial. Signaturit describe firma avanzada con biometría en Business y capacidades adicionales en Business+. Comparar los nombres comerciales sin revisar esas diferencias deja fuera una parte importante de la decisión.
Prepara una descripción del documento que vas a tramitar y pide al proveedor que confirme la configuración adecuada. Firmar una aceptación rutinaria, un contrato con mayores exigencias de identificación o un proceso regulado puede requerir comprobaciones distintas. La compra de una licencia no demuestra por sí sola que cualquier configuración sirva para cualquier documento.
También importa la evidencia que conservarás: documento final, registro del proceso, identificación utilizada y opciones de descarga. Comprueba quién podrá acceder a esa información y cómo la recuperarás si cambias de proveedor. Si el contrato tiene consecuencias relevantes, valida el procedimiento con el profesional que lleve ese asunto.
Usuarios, destinatarios y costes adicionales
Distingue al trabajador que envía documentos de la persona que los recibe para firmar. Ambos proveedores explican que los destinatarios pueden completar la firma sin disponer de una cuenta propia. El coste de licencias se debe calcular según quienes administran o envían, dentro de las condiciones del plan, y no multiplicándolo automáticamente por todos tus clientes.
Después revisa los extras: verificación de identidad, determinadas firmas, integraciones, acceso mediante API, envíos adicionales o flujos más complejos. Pide el precio de la combinación completa y pregunta si los complementos se cobran por usuario, operación o periodo. Una diferencia pequeña en la cuota base puede desaparecer al añadir la función que necesitas.
Si dos empleados preparan contratos y una tercera persona solo los firma, describe ese reparto al solicitar presupuesto. Comprueba además si puedes separar permisos y sustituir a un empleado sin perder el acceso a documentos anteriores.
Qué comprobar durante la prueba y al cancelar
Prueba un documento de ejemplo con un recorrido completo: preparación, envío, firma desde móvil, recordatorio y descarga de la evidencia. Observa qué recibe cada persona y cuántos pasos necesita. Un proceso fácil de completar puede ser más útil que una función avanzada que tu empresa nunca utilizará.
Revisa la renovación, el plazo de cancelación y la exportación de documentos antes de contratar. Docusign señala que las suscripciones se renuevan automáticamente hasta su cancelación. En cualquier proveedor, conserva el contrato y comprueba qué acceso mantendrás cuando termine la licencia.
Para ordenar el trabajo previo a la firma, consulta nuestra comparativa de CRM para pymes. Para proteger el acceso a los documentos, revisa también cómo elegir un gestor de contraseñas para empresas.
Conecta la firma con el resto del trabajo
Después de formalizar un servicio, la emisión y el seguimiento de facturas pueden requerir otra herramienta. Compara los planes de Holded para autónomos antes de contratarla. Si el proceso empieza en tu propia web, revisa además la comparativa de Hostinger y SiteGround para WordPress, con el pago inicial y la renovación.
Fuentes consultadas: planes y preguntas frecuentes de Docusign y tarifas y condiciones publicadas de Signaturit. Compara el presupuesto completo para tu volumen y tus requisitos de firma.
