Un software de facturación para autónomos tiene que encajar con las facturas que emites, las personas que lo utilizan y el trabajo que compartes con tu gestoría. En Holded, mirar únicamente el precio de entrada puede llevarte a elegir un plan que pronto se quede corto. La decisión útil consiste en calcular el coste habitual, revisar los límites y probar con operaciones parecidas a las de tu negocio.
Esta guía revisa la documentación oficial consultada el 17 de octubre de 2026. Los ejemplos son cálculos orientativos y situaciones hipotéticas para comparar planes. No hemos realizado pruebas de uso del servicio.
Cuánto cuesta Holded para autónomos
La oferta publicada distingue una promoción de tres meses y una tarifa habitual. Los importes siguientes corresponden a las mensualidades anunciadas, sin IVA. La modalidad anual o una oferta posterior pueden cambiar el presupuesto que recibas.
| Plan | Precio habitual al mes | Promoción inicial | Facturas al año | Usuarios incluidos |
|---|---|---|---|---|
| Plus | 15 € | 7,50 € durante tres meses | 250 | 1 |
| Básico | 29 € | 14,50 € durante tres meses | 1.000 | 2 |
| Estándar | 59 € | 29,50 € durante tres meses | 3.000 | 4 |
La ficha para autónomos sitúa Plus como punto de entrada. Según su descripción, permite conectar un banco y trabajar con hasta 250 contactos. La página general de precios recoge capacidades superiores para los planes de empresa. Confirma los límites de tu oferta concreta, especialmente si llegas desde una campaña o contratas mediante una aplicación móvil.
El coste del primer año explicado con números
Si contratas Plus por meses, disfrutas de la promoción durante los tres primeros y mantienes después la tarifa indicada, el cálculo sería 7,50 € por tres meses y 15 € por los nueve restantes: 157,50 € antes de IVA. Sin descuento inicial, doce mensualidades de 15 € sumarían 180 €. Es una simulación con los precios consultados, no un presupuesto garantizado.
La misma operación con Básico arroja 304,50 € antes de IVA durante el primer año con esa promoción, frente a 348 € con doce mensualidades a tarifa habitual. Añade cualquier complemento y comprueba cuándo termina el descuento. Así tendrás una cifra para tu presupuesto anual, en lugar de decidir por el importe más pequeño que aparece en la página.
Qué plan elegir según tu volumen de trabajo
Si trabajas solo y emites pocas facturas, empieza comprobando Plus. Un profesional que prepara diez facturas al mes sumaría unas 120 al año, dentro del límite publicado. Aun así, conviene contar operaciones adicionales y preguntar qué documentos consumen el cupo. El número de clientes y los bancos conectados también pueden condicionar la elección.
Si facturas con frecuencia o trabaja otra persona contigo, compara Básico. Un negocio que emita 35 facturas mensuales alcanzaría unas 420 anuales. En ese supuesto, el límite de Plus quedaría corto aunque el resto de sus funciones resultase suficiente. Pagar menos durante unas semanas no resolvería una necesidad de volumen que ya conoces.
Si necesitas separar funciones y controlar accesos, revisa los permisos antes de subir de plan. La ayuda de Holded distingue accesos a la plataforma, tarjetas y zona de empleado. También explica diferencias entre roles según el plan. Un colaborador que solo consulta su información laboral no necesariamente necesita el mismo acceso que quien lleva las finanzas.
Los extras que pueden modificar el presupuesto
La documentación de suscripción contempla complementos gratuitos y de pago, llamados gemas. Por eso conviene revisar una lista escrita de lo que necesitas: inventario, punto de venta, funciones de equipo, bancos, automatizaciones y usuarios adicionales. Que una capacidad exista en el catálogo no demuestra que esté incluida en cualquier modalidad.
Hay una diferencia entre el mensaje general de una página comercial y los límites concretos de contratación. Si dos páginas describen una función de forma distinta, pide confirmación para tu plan y conserva la oferta. No presupuestes una gestión de almacén completa solo porque aparezca la palabra inventario en una presentación general.
Comprueba además con qué identificación fiscal vas a operar. La ayuda oficial vincula cada cuenta a un NIF y establece suscripciones independientes cuando se factura con identificaciones distintas. Si gestionas dos negocios, este punto puede pesar más que un pequeño descuento mensual.
Qué probar antes de pagar
Holded anuncia una prueba de 14 días sin tarjeta. Aprovecha ese periodo para recorrer un proceso completo: preparar un presupuesto, convertirlo en factura, registrar un gasto y comprobar cómo entregarías la información a tu asesoría. Utiliza documentos de ejemplo y los datos mínimos necesarios mientras evalúas el funcionamiento.
Dedica otra comprobación al trabajo que más repites. Si haces presupuestos con muchas líneas, importa un ejemplo representativo. Si cobras por proyectos, comprueba cómo distinguir ingresos, horas y gastos. Una pantalla bonita aporta poco si la operación que realizas veinte veces cada semana requiere demasiados pasos.
También interesa comprobar las exportaciones y la salida del servicio. Guarda una copia de una factura, un listado y cualquier informe que necesite tu gestoría. Valorar cómo recuperarás tu información forma parte de la elección de un programa, incluso cuando todavía estás entrando.
Suscripción, asesoría y cambios posteriores
La ayuda oficial indica que una suscripción contratada desde la web se administra por esa vía, mientras que las compras realizadas mediante la aplicación para iOS se gestionan a través de Apple. Revisa el canal antes de buscar dónde cancelar o modificar el plan.
También distingue cambiar de modalidad de eliminar una cuenta. Esta última operación puede borrar la empresa y sus datos; exporta la información que necesites antes de iniciarla. Para cambios de varios niveles o dudas sobre límites, consulta la ayuda y pide una explicación del coste resultante antes de aceptar.
Si tu principal problema consiste en seguir oportunidades comerciales, quizá necesites comparar primero un CRM para pymes como HubSpot o Pipedrive. Facturación y seguimiento de ventas resuelven tareas diferentes, aunque una misma plataforma pueda reunir ambas.
Completa las herramientas de tu negocio
Si también necesitas una web para captar clientes, compara el coste del hosting WordPress de Hostinger y SiteGround. Para los contratos que acompañan a tus presupuestos, revisa los precios y límites de Docusign y Signaturit. Valora cada contratación por la tarea que resuelve y el coste total para tu actividad.
Fuentes y criterio de elección
Consulta los precios oficiales de Holded, la oferta para autónomos, la documentación de suscripciones, la gestión de usuarios y los cambios de plan según el canal de contratación. La elección debe apoyarse en tus operaciones habituales, el coste completo y la facilidad para recuperar los datos.
