Asana o Trello para pymes: precios, planes y cuál elegir

Asana y Trello sirven para organizar tareas, responsables y fechas, pero no cobran ni escalan de la misma forma. Trello parte de un tablero muy visual y ofrece un plan gratuito más amplio para equipos pequeños. Asana añade antes funciones de planificación, formularios e informes, aunque su precio por usuario es mayor.

Esta comparación se basa en documentación oficial consultada el 21 de octubre de 2026. No hemos realizado pruebas propias ni puntuamos las aplicaciones. Las funciones y los precios pueden cambiar, por lo que conviene revisar el importe final antes de contratar.

Precios de Asana y Trello

Las páginas oficiales muestran precios en dólares estadounidenses por usuario. La tarifa anual aparece como un equivalente mensual, pero el compromiso se factura por el periodo contratado. Los importes de la tabla no incluyen el posible IVA ni complementos adicionales.

La fuente de Trello es su página de precios en español. Los precios y funciones de Asana proceden de su comparador oficial. En ambos casos debes comprobar la moneda, los impuestos y el total que aparece en la pantalla de compra desde España.

Qué permite el plan gratuito

Trello Free admite hasta diez colaboradores por Espacio de trabajo, diez tableros, tarjetas ilimitadas, Power Ups ilimitados por tablero y archivos de hasta 10 MB. Incluye 250 ejecuciones de automatización al mes. Puede bastar para un negocio pequeño que lleva clientes, contenidos o tareas internas con tableros sencillos.

Asana Personal está limitado a dos usuarios, pero permite tareas y proyectos ilimitados, vistas de lista, tablero y calendario, archivos de hasta 100 MB y más de cien integraciones. Encaja mejor para una persona o una pareja profesional que quiere combinar listas, calendario y proyectos sin pagar.

La diferencia práctica es clara. Para un equipo de tres a diez personas que solo necesita tableros, Trello Free ofrece más margen. Para una o dos personas que prefieren varias vistas y una estructura más orientada a proyectos, Asana Personal puede resultar suficiente.

Trello Standard y Premium: cuándo compensa pagar

Trello Standard elimina el límite de diez tableros, eleva cada archivo a 250 MB, añade campos personalizados, listas de comprobación avanzadas y mil ejecuciones de comandos al mes por Espacio de trabajo. Es la opción lógica cuando el plan gratuito se queda corto, pero el equipo sigue trabajando principalmente con tableros.

Premium incorpora vistas de calendario, cronograma, tabla, panel y mapa. También añade ejecuciones ilimitadas de comandos, controles de administración y exportación más sencilla. Pagar el doble que por Standard tiene sentido si esas vistas sustituyen hojas de cálculo o informes que ahora se preparan manualmente.

Hay que vigilar quién cuenta como usuario. Trello factura a los miembros del Espacio de trabajo y a los invitados presentes en dos o más tableros. Los invitados de un solo tablero no se facturan. La guía oficial de facturación también explica que añadir una plaza durante el periodo genera un cargo proporcional y que una plaza liberada puede reasignarse.

Asana Starter y Advanced: qué añade cada nivel

Starter está pensado para equipos que necesitan controlar plazos y progreso. Incluye usuarios ilimitados sujetos al pago de sus plazas, cronograma, diagrama de Gantt, paneles, automatizaciones, formularios, campos personalizados e invitados gratuitos ilimitados. Para una agencia que recibe solicitudes mediante un formulario y necesita convertirlas en tareas, estas funciones pueden justificar el coste.

Advanced se orienta a varias líneas de trabajo. Añade portafolios, objetivos, gestión de recursos dentro de un portafolio, aprobaciones y seguimiento del tiempo. Una pyme con un solo tablero operativo probablemente no aprovechará este nivel. Una empresa que coordina varios proyectos y necesita saber quién está sobrecargado puede encontrarle utilidad.

Asana aplica tramos de plazas. Entre dos y cinco usuarios se pueden añadir plazas de una en una; hasta treinta usuarios, los incrementos pasan a grupos de cinco. Revisa cuántas plazas te cobrará la pantalla de compra, especialmente si el equipo supera cinco personas. Los invitados externos pueden colaborar sin ocupar una licencia de pago cuando se configuran correctamente.

Cuánto pagaría un equipo de cinco personas

Con facturación anual y cinco usuarios, Trello Standard suma 300 USD al año y Trello Premium, 600 USD. Asana Starter suma 659,40 USD y Asana Advanced, 1.499,40 USD. Son cálculos basados en las tarifas publicadas, antes de impuestos y sin extras.

Para decidir, apunta durante una semana qué información necesita el equipo. Si basta con ver tareas que están pendientes, en curso o terminadas, Trello puede cubrirlo por menos. Si necesitas dependencias, formularios de entrada, informes y cronogramas dentro del mismo sistema, compara esas funciones con el tiempo que hoy consumes en varias herramientas.

Impuestos, cancelación y renovación

Trello determina los impuestos según los datos de facturación y permite introducir el número de IVA durante la compra. Su documentación fiscal indica que el tratamiento depende del país y de la situación del cliente. Asana también avisa de que puede aplicar IVA u otros impuestos según la normativa local y permite añadir el número fiscal.

Las suscripciones de Trello se pagan por adelantado. Al reducir el plan, las funciones contratadas se mantienen hasta que termina el periodo pagado. Asana señala que no ofrece reembolsos y mantiene las funciones hasta el final de la suscripción después de cancelar. Comprueba la fecha de renovación y descarga las facturas antes de hacer cambios.

Cuál elegir para una pyme

Elige Trello Free si sois hasta diez colaboradores y trabajáis bien con pocos tableros. Trello Standard encaja cuando necesitas tableros ilimitados, campos y más automatización. Premium merece revisión cuando las vistas globales y los controles administrativos evitan informes separados.

Asana Personal es razonable para una o dos personas. Starter resulta más completo para proyectos con dependencias, formularios, informes y reglas. Advanced solo compensa cuando los portafolios, los objetivos, la carga de trabajo y las aprobaciones forman parte del proceso real.

Si tu problema principal es seguir oportunidades comerciales, quizá necesites un CRM y no un gestor de tareas. Puedes consultar nuestra comparación de HubSpot y Pipedrive para pymes. Si lo que quieres es reducir mensajes para acordar reuniones, revisa también los precios y planes de Calendly.

Antes de contratar, crea un proyecto real en cada plan gratuito, invita a las mismas personas y reproduce el proceso durante varios días. La mejor elección será la que el equipo use con claridad y cuyo coste total puedas prever al añadir usuarios.