Obsidian permite organizar notas en el ordenador sin contratar una suscripción. También puede utilizarse gratuitamente para trabajar: no necesitas comprar una licencia comercial obligatoria por escribir apuntes profesionales. Los servicios de sincronización y publicación son decisiones separadas.
La pregunta útil es qué quieres resolver. Guardar notas para ti, consultarlas en varios dispositivos y publicar una documentación accesible desde internet no son la misma tarea. Esta revisión documental, actualizada al 25 de octubre de 2026, explica esas diferencias sin presentar una prueba propia de productividad o seguridad.
Por qué conviene revisar la versión instalada
Obsidian publicó la versión pública 1.14.5 de escritorio el 22 de octubre. Sus notas indican una actualización de Electron con correcciones importantes de seguridad y piden descargar el instalador oficial y reinstalar la aplicación.
El mismo registro incluye 1.15.0 dentro del acceso anticipado Catalyst. No confundas esas novedades con funciones ya disponibles para todo el mundo. Comprueba versión y canal antes de buscar una opción o seguir instrucciones pensadas para otra edición.
Una actualización de seguridad es un motivo concreto para revisar una aplicación, no una prueba de que su demanda haya aumentado en España. Tampoco necesitas cambiar de programa solo porque haya novedades: empieza por saber si cubre tu forma de trabajar.
Qué puedes hacer gratis, también en un trabajo
La licencia oficial permite el uso personal, comercial y de organizaciones sin pagar por la aplicación. Las licencias Catalyst y Commercial son opcionales y sirven para apoyar el desarrollo, con beneficios distintos. La descarga y el uso básico no requieren crear una cuenta.
Eso no significa que una empresa deba permitir cualquier instalación. Si utilizas un equipo gestionado o documentos del trabajo, consulta sus herramientas autorizadas y sus reglas de almacenamiento. Una licencia gratuita no sustituye esa autorización.
Para probar el programa, elige una tarea pequeña: notas de lectura, instrucciones propias o preparación de reuniones ficticias. Comprueba si puedes localizar y mantener esa información sin dedicar más tiempo al sistema que al trabajo.
Tus notas son archivos, no solo una pantalla
La ayuda sobre almacenamiento explica que una bóveda es una carpeta local con notas de texto en formato Markdown. Puedes utilizar otros editores para leer ese texto. Los ajustes de la bóveda se guardan por separado dentro de su estructura.
Esta organización puede interesarte si quieres conservar control sobre los archivos. No demuestra, por sí sola, que estén protegidos frente a pérdida, acceso de otras personas o un complemento instalado. Revisa dónde guardas la carpeta y quién puede acceder al equipo.
Como prueba propuesta, crea cinco notas de ejemplo y comprueba que puedes localizar su carpeta y abrir una copia de un archivo de texto. No hagas esta comprobación moviendo o borrando la única carpeta que contiene información importante.
Sync y Publish: pagar por necesidades diferentes
La tarifa oficial consultada el 25 de octubre de 2026 muestra estos precios de entrada en dólares estadounidenses:
| Servicio | Pago anual | Pago mensual | Para qué sirve |
|---|---|---|---|
| Sync | 4 USD al mes por usuario, 48 USD al año | 5 USD al mes por usuario | Sincronizar notas entre dispositivos |
| Publish | 8 USD al mes por sitio, 96 USD al año | 10 USD al mes por sitio | Publicar notas en la web |
Los importes no se convierten aquí a euros. La página consultada no confirma un total con IVA aplicable a tu compra en España: verifica impuestos, cambio de moneda, facturación y renovación en el pago. No hemos aplicado promociones ni realizado ninguna contratación.
Si solo necesitas notas en un ordenador, empieza sin esos servicios. Si quieres consultarlas en varios equipos, estudia la sincronización. Si necesitas que otras personas lean documentación publicada, analiza Publish por separado. Contratar uno no equivale a contratar el otro.
Antes de elegir Sync, mide archivos y espacio
La comparación de planes de Sync diferencia Standard y Plus. Standard indica una bóveda sincronizada, 1 GB total, archivos de hasta 5 MB e historial de un mes. Plus admite límites superiores, entre ellos archivos de hasta 200 MB y un historial de doce meses.
No elijas por el número de dispositivos si tu problema real son adjuntos grandes. Revisa los documentos, imágenes y archivos que quieres sincronizar, su tamaño y el espacio total. Una colección de notas de texto y una carpeta llena de PDF escaneados plantean necesidades diferentes.
También debes decidir si esos documentos pueden enviarse a un servicio externo. La comodidad entre móvil y portátil no elimina las obligaciones de confidencialidad de tu trabajo.
Sincronizar no sustituye una copia de seguridad
La guía de copias de Obsidian advierte expresamente de esta diferencia. La sincronización y un historial de versiones pueden ayudar, pero no están diseñados como sustituto de una estrategia de copias. La recuperación de archivos integrada también tiene límites.
Prepara una copia independiente y comprueba que puedes abrirla. Define qué carpeta proteges, dónde se guarda la copia y cómo accederías si el ordenador deja de funcionar. No esperes a perder una nota para descubrir que solo existía en un dispositivo.
Los complementos requieren una revisión propia
La documentación de seguridad de complementos explica que los de la comunidad pueden acceder a archivos y conectarse a internet con los permisos de la aplicación. Obsidian utiliza inicialmente el modo restringido para evitar ejecutar ese código de terceros.
No desactives esa protección solo para reproducir una demostración. Identifica la función que falta, revisa el autor y las condiciones del complemento y consulta a tu organización si hay información sensible. Instalar más extensiones no equivale a trabajar mejor.
Si necesitas un sistema de colaboración con otras funciones, nuestra revisión de Notion AI y sus condiciones de uso aborda otra decisión. No son servicios idénticos: compara tareas y tratamiento de la información, no solo el aspecto de sus pantallas.
Una decisión sencilla para empezar
Prueba primero con notas no sensibles y sin complementos. Comprueba búsqueda, orden y recuperación de tus archivos. Después decide si el problema pendiente es sincronizar, publicar o colaborar de otra manera. Paga únicamente por una necesidad que hayas identificado, no por completar una colección de herramientas.
Portada ilustrativa de organización de notas, no captura de Obsidian: Jakub Żerdzicki en Unsplash, bajo licencia Unsplash.
